Официальный сайт
администрации г. Ессентуки
и Думы города Ессентуки

История архивного отдела

История архивного отдела

Ессентукский городской государственный архив создан в 1936 году.

Во время оккупации город Ессентуки (с августа 1942 года по январь
1943 года) государственный архив временно прекращал свою деятельность и возобновил ее в июле 1943 года.

В период с 1936 года по 1961 год государственный архив находился в ведении органов внутренних дел, с 1962 года в ведении исполнительного комитета Ессентукского городского совета народных депутатов, с ноября 1992 года – администрации города Ессентуки.

На основании решения третьей сессии Ессентукского городского совета народных депутатов от 05.12.1987 г. государственный архив г. Ессентуки был переименован в архивный отдел Ессентукского горисполкома.

Архивный отдел (муниципальный архив с 25.02.1996 г.) администрации города Ессентуки является одним из крупных муниципальных архивов Ставропольского края.

 
На сегодняшний день архивный отдел администрации города Ессентуки является одним из крупнейших в Ставропольском крае.
В течение дня в архивный отдел обращается  до 25 человек.

Значительное количество рабочего времени занимает оказание услуг по использованию документов, особенно по исполнению социально-правовых запросов граждан и организаций, количество которых неуклонно растет.
Жалоб  со стороны граждан и организаций на качество исполнения запросов или работу архивного отдела, а так же  нарушения сроков исполнения не поступало.
В архивном отделе хранится более 33 тыс. дел с 1943 года до наших дней, в том числе:
- более 10,5 тыс. дел управленческой документации (временно хранится 8 тыс. дел государственной собственности СК за 1938-1990-е годы – более 30 фондов – документы плановой комиссии, городского отдела статистики, санаторно-курортного объединения и санаториев, промышленных предприятий и др.);
- 22,5 тыс. дел по личному составу. В архивном отделе проводиться работа по исполнению социально-правовых и тематических запросов граждан, организаций. В среднем рассматривается 2-3 тыс. запросов ежегодно. В последние годы отмечается тенденция увеличения количества обращений о предоставлении архивных сведений о переименованиях и реорганизациях организаций.
Для оперативного поиска сведений о документах по личному составу действующих и ликвидированных организаций города ведется тематическая база данных «Каталог сведений о местонахождении документов по личному составу» - содержит сведения о наименованиях и переименованиях организаций; крайних датах их деятельности и хранящихся в них документах по личному составу. Пополняется сведениями при выявлении новой информации в ходе оказания методической помощи организациям, описания документов, а также по итогам розыска документов по запросам граждан. Также ведется учетная база данных «Архивный фонд» - внедряется версия 4.3. В настоящее время внесены сведения обо всех фондах (379) и описях, хранящихся в муниципальном архиве, введены описания 3 тыс. единиц хранения. При подготовке годового отчета в автоматизированном режиме формируется паспорт архивного отдела. 

   С 2010 года ведется работа по сканированию наиболее востребованных архивных документов – Исполнительного комитета Белоугольного сельского Совета народных депутатов – решения председателя исполнительного комитета. Электронные копии документов прикреплены к БД «Архивный фонд» и по локально-вычислительной сети используются специалистами архива, доступны посетителям читального зала (кроме документов, содержащих персональные данные). 
Как положительный, следует отметить тот факт, что произошли определенные изменения в развитии материально-технической базы архивного отдела.
На протяжении многих лет мы испытывали острый недостаток в площадях, не могли создать нормальные условия для обеспечения сохранности и должного уровня охранной и пожарной безопасности документов,  в
2005 году Главой города решена проблема и выделено помещение для размещения архивного отдела площадью 730 кв.м. в центре города – по улице  Интернациональная 44.
В течении 2008-2011 года шёл капитальный ремонт и реконструкция здания архива. За это время было отремонтировано 530 кв.м.







В апреле 2012 года благодаря Главе города Ларисе Олеговне Писаренко был завершен капитальный ремонт, отремонтировано 200 кв.м., а именно:

1. Холл - В этом помещении размещается вся необходимая информация для посетителей: график приема, образцы заявлений, сведения о прилагаемых к заявлениям копиях документов, административные регламенты предоставления услуг, перечень наиболее востребованных фондов и др.








Для ознакомления посетителей с хранящимися в архивном отделе документами периодически обновляются тематические историко-докумен-тальные выставки.
 

Как правило, они посвящаются юбилейным и памятным датам. Стало традицией дополнять документальные выставки работами учащихся городской художественной школы и учебного центра «Ренессанс».
 

 Дети с большим желанием представляют свои работы для выставок: акварели, рисунки, коллажи, другие поделки. Это делает выставки более яркими и запоминающимися.
 






В 2013 году, объявленном Годом российской истории, совместно с государственным архивом Ставропольского края при участии городского краеведческого музея и Ставропольского государственного историко-культурного и природно-ландшафтного музея-заповедника им. Г.Н. Прозрителева и
Г.К. Праве подготовлена выставка, посвященная 210-летию Кавказских Минеральных Вод.
 

2. Читальный зал оборудован в 2012 году. В нем созданы комфортные условия для работы пользователей.
 

Автоматизированное рабочее место посетителей подключено к локальной вычислительной сети архивного отдела, обеспечен доступ к учетной базе «Архивный фонд» и выход в Интернет.
Читальный зал снабжен необходимым справочным аппаратом и изданиями: располагаются третьи экземпляры описей, издания, подготовленные по архивным документам.

3. Комната приема и акклиматизации документов. Для приема документов в архивном отделе имеется отдельное помещение. В среднем ежегодно производится прием 300-500 дел. В этой комнате документы проходят акклиматизацию в течение 7-10 дней и затем перемещаются в соответствующее архивохранилище (в соответствии со схемой расположения фондов).

4.Резервное архивохранилище площадью 52 кв. метра. 
 
 


5. Кабинет приема граждан площадью 25 кв.м.

6.Лаборатория
Проводится ремонт архивных документов, подшивка дел.
Копирование документов.
 

Также произведены ремонт и реконструкция фасада, установлены новая лестница и навес.
 

Это позволило создать в архивном отделе нормативные режимы хранения архивных документов, а также обеспечить комфортные условия приема граждан.  
 
 

В мае 2012 года все помещения - 730 кв.м. введены в эксплуатацию и составлен акт об обследовании помещений и инженерных сетей.
Во всех архивохранилищах поддерживаются нормативные режимы хранения: противопожарный, охранный, температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический.
 

На окнах установлены распашные решетки.
 

Влажная уборка проводится 2 раза в неделю. Санитарные дни и обеспыливание документов - ежемесячно. Общая протяженность стеллажных полок составляет около 600 погонных метров. Все документы - это 33 тыс. дел обернуты в краффт бумагу.
 

В мае 2012 года читальный зал и холл - оборудованы системой видеонаблюдения.
 

Все помещения - 730 кв.м. были оснащены новыми современными системами охранно-пожарной сигнализации.
В 2009 году на базе архивного отдела администрации города прошло выездное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов. В нем приняли участие заместители глав администраций и управляющих делами муниципальных районов и городских округов, заведующие архивными отделами-всего 90 человек. Была проведена экскурсия по архивному отделу.
 

На базе архивного отдела в мае-июне 2012 года  были проведены заседания Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов.
 

В заседании приняли участие около 150 чел. заместитель руководителя Федерального архивного агентства    (г. Москва Росархив) - Наумов Олег Владимирович, а также делегации  Северо-Кавказского и Южного федеральных округов. Для участников заседаний  были проведены  экскурсии по помещениям архивного отдела, участники посетили выставки развернутые в архивном отделе - «Край целебных вод» и выставку посвященную ВОВ «Ессентуки-город госпиталь». Также на базе архивного отдела, совместно с муниципальными архивами Ставропольского края был проведен мастер-класс «Информационная деятельность государственных и муниципальных  архивов в целях популяризации исторических знаний». 
 


В  декабре 2013 года в архивном отделе администрации города Ессентуки состоялся выездной прием граждан председателем комитета Ставропольского края по делам архивов Долговой Еленой Ивановной, во время которого принято 11 человек.
 

Это жители города Ессентуки, станиц Ессентукской и Бекешевской, обратившиеся по вопросам получения архивной информации для оформления пенсии и регистрации земельного участка.
Рассмотрение обращений в установленный срок взято на контроль в комитете Ставропольского края по делам архивов.
 


В  2014 году  в гости к архивистам пришли депутаты Совета города Ессентуки – в недавно отремонтированном, просторном и уютном здании прошло выездное заседание. Надо отметить, что на большинство депутатов архив и его хранители произвели большое впечатление.
 


Выездное заседание завершилось серьезным обсуждением работы архивистов, их нужд и проблем. Говорили о планах и задачах на будущее. Усилия сотрудников ессентукского городского архива направлены на то, чтобы ни одно значимое событие в жизни города или его жителей не прошло бесследно, было отражено в документах и могло быть использовано будущими исследователями.
 


С целью улучшения информационного обслуживания граждан на официальном сайте Администрации города Ессентуки создана страница архивного отдела, где размещена вся информация об архивном отделе (местонахождение архивного отдела, график приема граждан, информация о предоставлении документов для получения необходимых сведений), информация о сотрудниках отдела, проекты административных регламентов по предоставлению государственной и муниципальной услуги, фотографии архивного отдела, фотографии выставок. Страница обновляется и пополняется каждые две недели.
В архивном отделе сложилась система работы с учреждениями и организациями – источниками комплектования городского муниципального архива. Им постоянно оказывается методическая и практическая помощь.